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Informativa ex 13 D.Lgs. n. 196/2003

INFORMATIVA ex 13 D.Lgs. n. 196/2003

In ottemperanza a quanto previsto dall'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 (c.d. Codice in materia di protezione dei dati personali), si informano gli utenti che la raccolta e il trattamento dei dati personali richiesti dall'Associazione Italiana di Documentazione Marittima e Navale (di seguito anche AIDMEN) al fine di consentire l'accesso alla piattaforma saranno improntati ai principi di liceità, correttezza e trasparenza.

A) FINALITA' E MODALITA' DEL TRATTAMENTO:

I dati raccolti verranno utilizzati dal titolare del trattamento per accertare l'identità personale del richiedente l'iscrizione al sito AIDMEN. Le informazioni saranno conservate, oltre che per finalità connesse all'amministrazione della comunità, anche per essere fornite alle Autorità di Pubblica Sicurezza (Polizia Postale, Carabinieri, Guardia di Finanza) qualora l'utente tenga comportamenti non conformi alle normative vigenti. All'atto dell'iscrizione l'interessato dovrà indicare, compilando l'apposito form di registrazione, un nome utente, un indirizzo mail e una password per l'accesso alla piattaforma e il proprio nome e cognome. Il sito AIDMEN raccoglie automaticamente dati di navigazione, la cui trasmissione è necessaria ed implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che non vengono acquisite per essere associate ad individui specifici, ma che potrebbero, potenzialmente, essere elaborate consentendo di identificare singoli utenti. Durante la navigazione potrebbero quindi venire raccolte le seguenti informazioni: caratteristiche del client collegato, come ad es. il nome del provider di servizi Internet ed il relativo indirizzo IP (Internet Protocollo) utilizzato dall'utente per accedere alla rete; metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, velocità di connessione, codice numerico della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste unitamente ad altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente; pagine visitate all'interno del Sito; indirizzo Internet del sito Web dal quale l'utente ha effettuato l'accesso diretto al Sito. Queste informazioni vengono raccolte per scopi statistici, anche al fine di consentire un costante miglioramento dei servizi offerti alla comunità. I dati relativi agli utenti non registrati alla piattaforma, acquisiti automaticamente al database, potranno essere utilizzati per accertare eventuali responsabilità penali qualora vengano commessi reati informatici in danno del Titolare del trattamento e del suo Sito. Il trattamento dei dati potrà concretizzarsi nelle operazioni o nel complesso di operazioni indicate all'art. 4 comma 1 lett. a) T.U.: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Tali operazioni verranno svolte, con o senza l'ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel pieno rispetto delle modalità prescritte dagli artt. 33, 34, 35 e 36 del D.Lgs. 196/2003 così come integrati dal disciplinare tecnico contenuto nell'allegato B) al citato decreto legislativo. I dati forniti per la registrazione al forum resteranno archiviati nella banca dati sino a quando il titolare del trattamento non provvederà alla definitiva chiusura della piattaforma, fatto salvo il diritto dell'interessato di chiederne la cancellazione ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 7, comma terzo, lett. b) D.Lgs. 196/03.

B) NATURA OBBLIGATORIA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento di tutti i dati richiesti per l'iscrizione al forum è obbligatorio.

C) CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO

Il mancato conferimento dei dati richiesti e del consenso al trattamento degli stessi, impedirà la registrazione al sito.

D) AMBITO DI DIFFUSIONE DEI DATI E SOGGETTI AI QUALI I DATI PERSONALI POTREBBERO ESSERE COMUNICATI

Non è prevista alcuna diffusione dei dati di cui al punto A). Il titolare del trattamento, per esigenze connesse all'amministrazione della piattaforma, potrà comunicarli, a soggetti determinati diversi dall'interessato tra cui si segnalano, senza che il seguente elenco esaurisca la lista dei possibili destinatari, gli Amministratori del Forum, i Moderatori, i Membri del Consiglio Direttivo, i Soci AIDMEN.

E) DIRITTI RICONOSCIUTI ALL'INTERESSATO

Nei confronti del titolare del trattamento l'interessato potrà sempre esercitare i diritti riconosciutigli dall'art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003, il cui testo si riporta integralmente:
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b ) delle finalità e modalità del trattamento; c ) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d ) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e ) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere: a ) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b ) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c ) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a ) e b ) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b ) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

F) ESTREMI IDENTICATIVI DEL TITOLARE E DEL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali conferiti sarà l'ASSOCIAZIONE ITALIANA DI DOCUMENTAZIONE MARITTIMA E NAVALE, con sede legale in Roma, Via Flamina n. 158, nella persona del suo Presidente pro tempore. Il Responsabile del trattamento dei dati personali conferiti è il Segretario dell'Associazione, il quale è altresì delegato all'evasione di tutte le richieste formulate dagli interessati in conformità alle previsioni legislative contenute nell'art. 7 del D.Lgs. 196/03.